1）根據(jù)肯尼亞政府法令，貴公司的進口商必須取得《產(chǎn)品符合證書》（COC，即CERTIFICATE OF CONFORMITY）方可向肯尼亞海關辦理清關手續(xù)。完成檢驗后，正本COC證書將以快件寄送出口商，如需直接郵寄給進口商或其他人士，請在本申請單的備注欄中明確說明。
2）請如實、正確、完整地填寫本申請單及其附頁，包括相關的HS編碼、ICS編碼等信息。正確填報商品描述和HS編碼是申請人的基本責任。如未能正確填報對產(chǎn)品的描述及/或HS編碼，將導致現(xiàn)場檢驗/檢測不符，從而無法簽發(fā)COC，申請人仍將承擔相關費用并留下不良信用記錄，一旦貨物出運到肯尼亞，亦將被肯尼亞管理部門要求進行整改并處罰金。
方式A：商品檢驗及產(chǎn)品檢測（CONSIGMENT CERTIFICATION）此方式主要適用于每年出口肯尼亞次數(shù)很少的出口商/生產(chǎn)商 （一般不超過三次），方式中，即將出口運輸至肯尼亞的貨物必須在裝運前進行產(chǎn)品性能測試（詳見步驟4）和現(xiàn)場檢驗，以證明產(chǎn)品符合相關標準、基本的產(chǎn)品要求或生產(chǎn)商規(guī)范。這種方式適用于任何貿(mào)易團體。
1、由出口方遞交檢驗申請單
2、對出口方遞交的RFC和相關文件進行審核
3、由相關指定的檢驗員進行貨物檢驗
4、通過我司簽發(fā)最終的證書文件
方式B：客戶申請產(chǎn)品注冊及檢驗（PRODUCT REGISTRATION AND CERTIFICATION OF SHIPMENT）這種方式主要適用于每年出口次數(shù)較多且品種比較單一的出口商/生產(chǎn)商。注冊的有效期為一年。經(jīng)注冊的產(chǎn)品在出貨時可免除強制性的測試，而認證過程僅僅是做基本的現(xiàn)場檢驗。然而，在注冊有效期內(nèi)，為了確保產(chǎn)品的符合性，仍會被要求對注冊的產(chǎn)品進行隨機測試。
1、出口商向我司提交《注冊申請表》
2、審核注冊申請
已注冊的產(chǎn)品在裝運時仍要求取得符合性證明方可允許進入肯尼亞。然而，由于經(jīng)過了注冊，相應的證明流程將會更快。相應的程序如下：
1、提交申請證明單（RFC）
2、檢驗員對發(fā)貨/出運貨物實施檢驗
3、發(fā)貨/裝運貨物的測試
4、通過我司簽發(fā)最終的證書文件
方式C：工廠申請產(chǎn)品許可證（MANUFACTURING LICENSING）這種適用于每年出口量非常大且十分頻繁的工廠
1、生產(chǎn)商在做過登記證之后， 如所出貨物能夠持續(xù)符合要求， 可向我司申請許可證（LICENCE）， 程序除了對相關測試報告的評估外， 如可能， 還會不定期安排測試來抽查此生產(chǎn)商的產(chǎn)品是否一直符合肯尼亞的相關要求。 同時， 我司登記中心還會對工廠的生產(chǎn)設備， 質(zhì)量控制等進行評估并跟蹤監(jiān)督， 以確保相關產(chǎn)品的質(zhì)量。 整個許可證的程序是以ISO/IEC GUIDE 28-GENERAL RULES FOR A MODEL 3RD PARTY CERTIFICATION SYSTEM FOR PRODUCTS 為指導的。
2、如生產(chǎn)商能完全符合要求，可獲得相關產(chǎn)品的許可證（LICENCE）。 再次出口貨物至肯尼亞時， 無須進行檢驗和測試。3、提交RFC, 最終商業(yè)Invoice及許可證復印件即可申請COC證書。 但我司在給予出口商充分通知的情況下， 有權(quán)對貨物進行隨機抽檢。
1. 檢驗/驗貨費出運貨物FOB價值的0.5％， 費：USD250/單，USD2375/單
2.檢測費根據(jù)產(chǎn)品及檢測要求（適用標準）不同，分別對每個檢驗指令進行報價
3.監(jiān)裝費每個柜子不超過500元人民幣，具體根據(jù)裝箱時間，柜子數(shù)量，監(jiān)裝地點確定詳細費用
4.代理費根據(jù)驗貨復雜程度進行評估
1.裝箱單：Packing List
2.形式發(fā)票：Proforma Invoice
3.IDF: 進口許可證，由進口商在進口國辦理，辦好后提供給出口商辦理PVOC
4.產(chǎn)品的測試報告：已經(jīng)有測試報告的不必重復測試，需要抽樣測試的除外。大部份產(chǎn)品可接受ISO＋內(nèi)部測試報告
5.PVOC申請表：空白申請表由辦理機構(gòu)提供
